ヨーロッパを拠点とする契約書管理のライフサイクル管理プラットフォームであるCequenceは、契約書管理におけるマニュアル作業を自動化することで、ワークフローを合理化し、人的ミスを排除します。小規模な企業からグローバル企業まで、さまざまなクライアントから高い評価を得ています：次のような驚くべき結果が報告されています： 契約締結が50％速くなり、コンプライアンスが62％向上し、チームの生産性が34％向上した。AI、ML、自然言語処理といった最新のテクノロジーを駆使し、すべて密接に連動しています。調達部門に明確に焦点を当て、このツールは確固たる企業向けツールの世界に一般的ツールのような使い勝手をもたらしました。中堅企業のお客様にとっては、導入が簡単で、成長に合わせて柔軟に拡張できる点が魅力です。
CEQUENCE is improving process and workflow automation, providing document creation, versioning and retention via intelligent clause library and unique repository, increasing revenue and contract governance while decreasing the contract turnaround time and associated costs.
In an era where digital transformation is key, many organizations still rely on paper-based contracts or, in better case, scanned copies. Imagine your team reclaiming countless hours previously spent searching through documents, manually transcribing data into spreadsheets, and meticulously tracking commitments and critical dates. Efficient companies have 33 % lower contracting costs than average ones. How efficient is your contract lifecycle management?
● Professionals spend an average of 45 minutes searching for a contract, and then another 85 minutes searching for information within the contract.*1
● A Fortune 1000 company manages at least 20,000 or more active contracts at any given time.
● Up to 71 % of organizations are unable to physically locate approximately every tenth contract.*2
● Bad contract management can cost the company up to 9% of revenue a year.*3
*1. Corporate Legal Operations Consortium (CLOC) & DocuSign.
*2. The Journal of Contract Management.
*3. World CC - Poor Contract Management Costs Companies 9% - Bottom Line.
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弊社の最先端の自然言語処理(NLP)および機械学習(ML)テクノロジーの力をぜひご活用ください。弊社のシステムは契約書からメタデータを抽出します。日付、価格、サプライヤー情報、見逃したくない重要な期限や義務、さらには具体的な契約上の罰則まで。事実上、必要なデータはすべて抽出可能です。契約書から抽出するメタデータを正確に定義し、データベースを独自のニーズに合わせてカスタマイズするコントロール権限はユーザーにあります。
弊社は、お客様のチームにとって大幅な時間短縮を実現させるため、直感的な検索機能をシステムに持たせることに徹底的にこだわりました。Googleのような検索体験のシンプルさと効率性を、お客様の契約ライブラリにカスタマイズしたものを想像してみてください。キーワードやフレーズを使用することで、弊社の検索エンジンは、必要な時にいつでも適切な契約書がすぐに見つかることをお約束します。
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体系的なルールベースの環境で、契約ライフサイクル全体にわたってワークフローを合理化し、手動タスクを自動化します。エラーが減り、タスクの完了が速くなり、出力の品質が向上し、プロセスを監督するチームリーダーの透明性が向上します。
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